Независимо дали сте ù фен или я мразите, работата от разстояние

Независимо дали сте ù фен или я ненавиждате, работата от разстояние най-вероятно ще остане пожеланият модел в близкото бъдеще.  Едно от провокациите на тази форма е ръководството на чиновниците, и по-конкретно на тези, които не могат да се приспособят към новия темп на работа. Начинът, по който ще се справите с тази обстановка, е от сериозно значение за вас, за вашия екип и за компанията като цяло. Ето няколко съвета за ръководството от разстояние на чиновници, които не се справят добре с работата си.

Задайте ясни упования

Подобно на доста други неща, комуникирането на ясни упования може да бъде много комплицирано,  когато не можете да говорите онлайн с хората, на които възлагате задания. По тази причина е още по-важно да бъдете оптимално съответни в условията си и да ги повтаряте до момента в който не станете сигурни, че ответната страна ви е схванала.

Опознайте чиновниците си самостоятелно

Това е изключително значимо, когато става въпрос за хора, с които до момента не сте се срещали онлайн. Положете същински старания да ги опознаете и да изградите устойчиви връзки с тях. Разберете какво ги стимулира и въодушевява, какви са като хора и от кое място идват, каква е обстановката в дома им и какво обичат да вършат, когато не са на работа.

Контролирайте противоположната връзка

Когато хората имат проблеми в работата, мъчително откровената противоположна връзка не е изключително потребна, а това важи в двойна мощ за работата от разстояние. Когато са прекомерно тежки, хората заемат отбранителна позиция и се затварят в себе си, тъй че казуса остава без решение а каналът на връзка се затваря. Има няколко по-добри метода към противоположната връзка – дайте персонален образец (Това са три неща, които аз съм правил в предишното, когато съм се озовавал в сходни ситуации), питайте и анализирайте (Какво ви накара да вземете това решение?). Дайте повече независимост и самостоятелност на вашите чиновници, като им позволите да ви обяснят проблемите, пред които са изправени, вместо вие да им казвате какво не е наред.

Попитайте с какво можете да помогнете

Ако подозирате, че ваш чиновник има потребност от поддръжка, попитайте непосредствено: „ С какво мога да ти оказа помощ? От какво има потребност? “. След това го изслушайте деликатно и помогнете с каквото можете. Може казусът да опира до нещо просто като смяна в графика му или нещо много по-трудно за реализиране като отделянето на спомагателни запаси за задача, по която той работи. Служителите ви би трябвало да знаят, че разбирате техните потребности и опасения и че постоянно могат да разчитат на вашата поддръжка.

Не губете връзка

Дори когато всичко върви добре, поддържането на постоянни контакти не е елементарно. Работата от разстояние единствено усложнява този развой. Поддържането на връзка би трябвало да е приоритет, било то посредством къси имейли или приложения за видеовръзка. Не е елементарно да работите със чиновник, който не се оправя с работата си, изключително когато не можете да седнете лице в лице и да поговорите намерено за проблемите. Използването на гореспоменатите техники може да ви помогне да подобрите лидерските си умения и да мотивирате провинилия си чиновник да се показва по-добре.

...........................

Лоли Даскал , президент и изпълнителен шеф на консултантската компания Lead From Within, в своя.